出店者搬入搬出及び荷物の発送について
〇4月2日イベント当日の搬入と搬出の経路
搬入時間 7:30頃より開始／搬出時間 17:00過ぎ開始
①搬入・搬出は以下の画像の矢印の方向に沿って整列をお願いいたします。
②当日、同じ展示棟の中で他のイベントの開催も可能性があります為、搬入の列は必ず１列でお願いします。
③会場では台車を用意しておりませんので、各自持参して頂く様お願い致します。
④駐車場は近隣の駐車場をご利用下さい。
※前日搬入は無しとなりますが、会場施工（テーブル並べ）は前日夜に行います為7:30頃より昨年よりも1時間程早い搬入を開始頂けます。
搬入車両は以下の「伊達な軍拡祭搬入証」をダッシュボードに掲示してお越し頂く様、ご協力をお願い致します。（※スタッフ数も少ない為、他のイベントの方と判別を素早くつけるための措置となります。）
荷物の配送先は以下の通りです。
（※配送時間の指定にお気を付けください）
◆配送先住所
仙台国際センター展示棟 会議室３Ａ宛
〒980-0856 宮城県仙台市青葉区青葉山無番地
「第3回 伊達な軍拡祭 ＋ ” 御社出店名 ”」
※宅配の場合は 4/1（土）午後1：00以降の指定で配送願います。
午前中は部屋を借りていませんので発送の指定ご注意下さい。
〇イベント終了時の荷物配送について
クロネコヤマトに集荷依頼を行っております。（伝票も用意します）18:30～19:30頃に到着予定となっております為、それまでに荷物の取りまとめと伝票の記入をお願いいたします。また、ヤマト以外の集荷をご希望の場合、各自でお呼び頂きますようお願いいたします。
荷物の送付トラブル解消の為、荷物の送付時には右の送付書を荷物の外側・側面に貼り付けて頂く様お願いします。